Stellenanzeige Kaufmännische Assistenz (m/w)

OpenLimit steht für den sicheren elektronischen Handschlag. Wir entwickeln Basistechnologien und Produkte in den Bereichen digitale Identitäten, elektronische Signaturen, beweiswerterhaltende Langzeitspeicherung von Daten und Dokumenten sowie sichere Datenkommunikation zwischen Maschinen.

Die OpenLimit SignCubes GmbH, eine hundertprozentige Tochter der OpenLimit SignCubes AG, sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Kaufmännische Assistenz (m/w) für Berlin, zur Festanstellung.

Ihre Aufgaben

  • Termin- und Reisemanagement inkl. Reisebuchungen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung des Bestellwesens
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Front Desk-Aufgaben einschließlich Telefonzentrale und Gästebetreuung
  • Vor- und Nachbereiten von Meetings
  • Vertretung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Souveräne Kommunikation mit Kunden und externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei Sonderaufgaben

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit gutem Abschluss oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
  • Erfahrung im Assistenz- und/oder Sekretariatsbereich in vergleichbarer Position
  • Selbständiges, exaktes Arbeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr großes Organisationstalent, hohe Flexibilität sowie proaktive Arbeitsweise
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement, persönliche Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Zuverlässigkeit
  • Souveräner Umgang mit MS-Office Produkten (insb. MS Word und MS Excel)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Wir bieten Ihnen

    • Interessante Projekte im internationalen Umfeld
    • Professionelle Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team
    • Zentral gelegener Office-Standort im Herzen von Berlin
    • Ein auf Ihr Profil zugeschnittenes Weiterbildungsprogramm

    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für Auskünfte steht Ihnen Frau Michaela Steiner, Human Resources, unter +49 30 400 35 10 10 zur Verfügung. Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung nehmen wir per E-Mail unter bewerbung@openlimit.com gerne entgegen.

    Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

    Kaufmännische Assistenz (m/w)

    Kontakt für Bewerber

     OpenLimit
     
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