Stellenanzeige Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

OpenLimit steht für den sicheren elektronischen Handschlag. Wir entwickeln Basistechnologien und Produkte in den Bereichen digitale Identitäten, elektronische Signaturen, beweiswerterhaltende Langzeitspeicherung von Daten und Dokumenten sowie sichere Datenkommunikation zwischen Maschinen.

Die OpenLimit SignCubes GmbH, eine hundertprozentige Tochter der OpenLimit SignCubes AG, sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w) für Berlin, zur Festanstellung.

Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination, Reiseplanung und -organisation
  • Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen und Geschäftsterminen sowie Betreuen von Besuchern und Geschäftspartnern
  • Selbstständiges Durchführen von Recherchen und Auswertungen
  • Organisieren der Wiedervorlage und Ablage der Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliches und zeitgerechtes Fertigstellen von finanzwirtschaftlichen Auswertungen und Präsentationen in englischer und deutscher Sprache
  • Übersetzen und Abwickeln der deutschen und fremdsprachigen Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen für Geschäftsführungs- und Beiratssitzungen
  • Eigenständige, mehrsprachige Korrespondenz
  • Unterstützung bei Sonderaufgaben
  • Souveräne Kommunikation mit Kunden und externen Dienstleistern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
  • Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich in vergleichbarer Position
  • Sehr großes Organisationstalent, hohe Flexibilität sowie proaktive Arbeitsweise
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement, persönliche Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Umfassende Erfahrung mit den Programmen des MS-Office Paketes (Excel, PowerPoint, Word)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe und IT-Affinität

    Wir bieten Ihnen

    • Interessante Projekte im internationalen Umfeld
    • Professionelle Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team
    • Zentral gelegener Office-Standort im Herzen von Berlin
    • Ein auf Ihr Profil zugeschnittenes Weiterbildungsprogramm

    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Elke Fromm, Human Resources, steht Ihnen unter +49 30 400 35 10 10 für Auskünfte zur Verfügung. Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihre Gehaltsvorstellung nehmen wir per E-Mail unter hr@openlimit.com gerne entgegen.

    Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

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     OpenLimit