05. August 2014

OpenLimit präsentiert Software-Lösung „OpenLimit Reader“

Digitale Rechnungen bieten sowohl dem Sender als auch dem Empfänger Vorteile. Doch über die Nachteile und den richtigen Umgang mit elektronischen Rechnungen sind vor allem viele Empfänger nicht ausreichend informiert. Die Softwarelösung „OpenLimit Reader“ unterstützt Anwender beim Umgang mit digitalen Rechnungen.

Immer mehr Unternehmen versenden ihre Rechnungen digital als PDF-Dateien und sparen so viel Verwaltungsaufwand. Doch auch Empfängern bieten elektronische Rechnungen einige Vorteile.

Neben den Vorteilen digitaler Rechnungen, wie eine Beschleunigung zeitintensiver Arbeitsschritte bei Rechnungseingang, Weiterleitung und Bearbeitung, eine Vereinfachung der Rechnungsprüfung, eine platzsparende Archivierung der elektronischen Rechnungen auf digitalen Speichermedien und eine erleichterte Wiederauffindbarkeit, gibt es einige wichtige Fakten über den PDF-Rechnungsempfang zu wissen, um sich vor ungewollten Konsequenzen zu schützen.

Hersteller OpenLimit informiert über dieses Thema und bietet mit seiner aktuellen Lösung „OpenLimit Reader“ eine Möglichkeit sich vor ungewollten Fehlern, die im Zusammenhang mit digitalem Rechnungsempfang entstehen können, zu schützen. Das Unternehmen bietet Lösungen in den Bereichen rechtssichere Signaturverfahren, digitale Langzeitarchivierung, sichere Datenübertragung und digitale Identitäten.

Digitale Signatur zur Authentifizierung

Eine digitale Signatur bestätigt die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts. Diese gilt als Voraussetzung der umsatzsteuerlichen Anerkennung von elektronischen Rechnungen. Außerdem garantieren digital signierte Rechnungen dem Empfänger eine gerichtsfeste steuerliche Prüfbarkeit und sparen so dem Empfänger mögliche prüfungspflichtige Prozesskosten.

Zusätzlich schreibt der Gesetzgeber vor, dass die Integrität und Authentizität eines Beleges gewährleistet sein muss. Durch das Signieren von PDF-Rechnungen können diese gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden.

Zum Öffnen und Verifizieren der Rechnung kann das kostenfreie Programm „OpenLimit Reader“ genutzt werden. Mit Hilfe des Programms kann außerdem eine rechtsverbindliche elektronische Signatur erstellt werden. Auch die Möglichkeit einer erneuten Verifizierung ist mit dem Programm jederzeit gegeben.

Archivierung digitaler Rechnungen

Die Archivierung von PDF-Rechnungen muss digital erfolgen, das Ausdrucken und Ablegen der Rechnungen in Papierarchiven wird bei Betriebsprüfungen nicht anerkannt.

Eine digitale Rechnung mit elektronischer Signatur ist einer Papierrechnung gleichgestellt und muss wie diese zehn Jahre lang archiviert werden.

Quelle: http://www.egovernment-computing.de/commerce/articles/454550/?cmp=nl-130

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