Elektronische Rechnung

Elektronische Rechnung – effizient und kostengünstig
Immer mehr Unternehmen machen von der Möglichkeit Gebrauch, Rechnungen auf elektronischem Wege zu versenden. Die elektronische Rechnung bringt sowohl Rechnungsstellern als auch –empfängern Kosten- und Effizienzvorteile und ermöglicht die medienbruchfreie Einbindung in bestehende EDV-Prozesse. Der Rechnungssteller spart Papier-, Druck- und Versandkosten. Gleichzeitig steigert das Unternehmen seine Liquidität. Denn durch den Rechnungsversand per E-Mail ist diese im Schnitt drei Tage früher beim Kunden. Die Zahlungsfrist beginnt ebenfalls früher. Und das wirkt sich positiv auf den Cashflow aus – sowohl bei kleineren Unternehmen als auch in Firmen mit großem Rechnungsaufkommen.

Auch der Rechnungsempfänger profitiert
Dass nicht nur der Rechnungssteller von der elektronischen Rechnung profitiert, beachten viele Unternehmen noch zu wenig. Durch die automatisierte Übernahme der elektronischen Rechnung in sein EDV-System reduziert der Rechnungsempfänger die entsprechenden Prüf- und Bearbeitungszeiten deutlich und optimiert die damit einhergehenden Prozesse. Verhält er sich dabei gemäß den umsatzsteuerrechtlichen Anforderungen, ist er auch bei elektronischen Rechnungen dazu berechtigt, die Vorsteuer abzuziehen.

Rechtliche Anforderungen an die elektronische Rechnung
Aus Sicherheitsgründen ist die elektronische Signatur in Zeiten von Datenschutzskandalen und gefälschten Rechnungen zu empfehlen. Wenn Sie die landesspezifischen rechtlichen Anforderungen an die Signatur erfüllen, gewinnen Sie mit der vollelektronischen Rechnungslegung ein sicheres Instrument mit schnellem ROI. Wir unterstützen Sie gerne, wenn es um die Einhaltung von rechtlichen Vorgaben geht, wie etwa die Berechtigung zum Vorsteuerabzug oder die Aufbewahrung und die Prüfbarkeit elektronisch übermittelter Rechnungen (GoBS, GDPdU, etc.). Unsere Expertise schließt die gesamte europäische Union ein.

In der rechts aufgeführten Spalte finden Sie eine Auswahl und weiterführende Informationen zu unseren empfohlenen Produktlösungen. Gerne beraten wir Sie persönlich, um Ihren individuellen Anforderungen mit einem Lösungskonzept gerecht zu werden.

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