Elektronische Formulare

E wie effizient: e-Forms
Um den Informationsaustausch zwischen Unternehmen und Kunden, Behörden und Bürgern zu vereinfachen und dabei kostenintensive Medienbrüche oder eine mehrfache Datenhaltung zu vermeiden, gibt es elektronische Formulare. Während einfache e-Formulare vor allem einen außengerichteten Kundenutzen bewirken, lassen sich interne Prozessverbesserungen auf der Anbieterseite nur mit integrierten Lösungen realisieren, die die bereitgestellten Formulare intelligent mit den dahinterliegenden Verfahren verknüpfen.

OpenLimit definiert das Formular-Management neu
OpenLimit führt Ihr bestehendes Formular-Management in eine neue Dimension. Mit der Integration der elektronischen Signatur ermöglichen Sie die durchgängige Digitalisierung aller formularbasierten Geschäftsprozesse: das Erstellen und Freischalten von Formularen, die Online-Antragstellung, das Einlesen von Daten, das Extrahieren der Formulardaten als XML-Struktur und die anschließende Weiterverarbeitung in anderen Systemen, als E-Mail oder im elektronischen Archiv.

Weniger Aufwand, mehr Produktivität
Die medienbruchfreie Abwicklung von Anträgen, Informationssammlungen oder sonstiger Formular-Prozesse macht sich schnell bezahlt. So wird die gesamte Prozesskette von der Erstellung der Formulare bis zur Erfassung, Auswertung und Speicherung der Daten extrem beschleunigt. Gleichzeitig werden Bearbeitungszeiten und Fehlerquellen sowie nachträgliche Korrekturen deutlich reduziert. Wertvolle Ressourcen werden eingespart, die Produktivität steigt spürbar.

Mehr Usability für Kunden
Auch die Nutzer von Ihren e-Formularen profitieren von der digitalen Signatur. Bequemes Ausfüllen am Rechner, Signieren per Mausklick und der schnelle Online-Versand ersetzen Ausdrucke in dreifacher Ausführung oder den zeitraubenden Postweg. Dafür brauchen sie lediglich eine Signaturkarte, ein Kartenlesegerät und die kostenlos verfügbare Software OpenLimit Reader. So können Klienten ihr Anliegen effizient abwickeln – und sich auf ein schnelleres Verfahrensergebnis freuen.

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