E-Mail Signatur

E-Mails sind wie Postkarten: Jeder kann sie lesen
Gestohlene Kundendaten, angezapfte Telefonleitungen, gehackte Mail-Konten: Fast täglich finden sich Fälle von illegalen Zugriffen auf sensible Daten in der Presse. Ein brisantes Thema gerade für Unternehmen und Behörden, deren tägliche Kommunikation heute überwiegend per E-Mail erfolgt. Und obwohl Mails oftmals vertrauliche Informationen beinhalten, die nicht jedem zugänglich sein sollten, werden etwa 95 Prozent aller Nachrichten unverschlüsselt versendet. Dabei gleichen E-Mails Postkarten: Sie können ohne großen Aufwand abgefangen und von Unbefugten gelesen werden.

Client Security: für sichere Geschäftsprozesse per Mail
Speziell im e-Commerce und e-Government ist das Sicherheitsbedürfnis bei der digitalen Abwicklung von Geschäftsprozessen hoch. Die Vertraulichkeit und Verbindlichkeit übermittelter Informationen bilden zwei Kernanforderungen an geschäftlichen und behördlichen E-Mail-Verkehr, die herkömmliche Mail-Clients nur unzureichend erfüllen können. Die Lösung lautet Client Security: Sie steht für das digitale Signieren und Verschlüsseln von E-Mails.

Multifunktionale Lösungen zum Signieren, Verifizieren, Verschlüsseln und Entschlüsseln
Die Lösungen von OpenLimit erweitern Client-Software-Applikationen wie Microsoft Outlook und Lotus Notes um Funktionalitäten wie Verschlüsselung, Entschlüsselung, digitales Signieren von E-Mails sowie die Verifikation von digitalen Signaturen. Diese Funktionen werden als Plug-Ins in allen gängigen E-Mail-Clients installiert. So nutzen die Anwender die Sicherheitsfunktionen über ihre gewohnte Oberfläche. Schulungen für die Einführung neuer Software entfallen. Und Administratoren steuern unternehmenseigene Sicherheits-Policies nach wie vor zentral.

Abgesicherter Mailverkehr, revisionssichere Ablage
Mit OpenLimit ist der Mailverkehr von Unternehmen rundum abgesichert. Das beginnt beim Signieren von E-Mails einschließlich aller Anhänge, um Urheber und Erstellungsdatum zweifelsfrei zu dokumentieren. Dank verschlüsselter E-Mails bleiben deren Inhalte streng vertraulich. Und nach dem Versand können Sie die E-Mail samt aller Anhänge gleich in das zukunftssichere PDF/A-Format umwandeln und revisionssicher archivieren.

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