Digitale Langzeitarchivierung

Auch digitale Dokumente können altern
Die elektronische Akte, die einfach, sicher und beständig in einem elektronischen Archiv abgelegt werden kann, gilt als zukünftige Antwort auf die explosionsartige Zunahme weltweiter Aktenberge. Dabei müssen rechtlich relevante Dokumente über Jahrzehnte oder sogar länger aufbewahrt werden und über den gesamten Zeitraum ihre Revisionssicherheit behalten. Allerdings können Ihre Daten schon nach kurzer Zeit nicht mehr lesbar sein, denn Speichermedien haben nur eine begrenzte Haltbarkeit. Elektronisch signierte Dokumente erhöhen die Revisionssicherheit, müssen aber regelmäßig auf ihre rechtliche Gültigkeit überprüft und gegebenenfalls durch eine auf neuen Algorithmen basierende Signatur aktualisiert werden.

Langzeitarchivierung mit hoher Benutzerfreundlichkeit
Die Lösungen von OpenLimit erhöhen die Verlässlichkeit Ihrer Archivsysteme. Mit OpenLimit MigSafe können Dokumente einschließlich aller Metadaten und elektronischer Signatur auf beliebigen, für die Langzeitarchivierung geeigneten Medien gespeichert werden. Anwender initiieren die Archivierungsprozesse aus ihrem gewohnten Fachverfahren, z.B. aus einem DMS. Die Middleware MigSafe ist für den Benutzer „unsichtbar“. So wird der Einführungsaufwand minimiert und die Nutzerakzeptanz maximiert.

Speichern Sie Dokumente revisionssicher und für die Ewigkeit
Mit dem neuen OverSign von OpenLimit verleihen Sie Ihren archivierten Dokumenten eine Revisionssicherheit über 100 Jahre hinweg. Die Software bildet Hashbäume über Ihren Dokumenten, sichert sie mit Zeitstempel-Signaturen von akkreditierten Trust-Centern und erneuert die Signaturen automatisiert. Zudem werden ungewollte Änderungen und Manipulationen an Ihren Dokumenten sichtbar. Bei Bedarf wandelt der OpenLimit Document Converter Service Ihre Dateien in das PDF/A-Format um – ein Standardformat, das speziell für die langfristige Speicherung entwickelt wurde.

Webservice-Lösungen entkoppeln Archivierung von Fachverfahren und Storage
Unsere Lösungen entkoppeln die Archivierungskomponente vom Fachverfahren und den Storage-Systemen. Dadurch können Sie Ihre Fachanwendungen und Speichersysteme auswechseln ohne sich dabei Gedanken über die Revisionssicherheit bei der Überführung Ihrer Dokumente machen zu müssen. Zudem werden Sie gegenüber Ihrem Systemanbieter unabhängiger.

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